Correo Corporativo vs. Cuenta de correo gratis ¿Cuál elegir?

Sistema 8 | Correo Corporativo vs. Cuenta de correo gratis ¿Cuál elegir

Cada día son más las empresas que deciden optar por un dominio personalizado o un correo corporativo ya que, en términos generales, esto mejora su reputación con los clientes y da una imagen más seria a la compañía. Asimismo, es una gran herramienta para que cada colaborador de la empresa pueda separar sus comunicaciones personales de las laborales. 

Sin embargo, algunas empresas aún se resisten a tomar esta decisión porque las cuentas de correo gratuitas brindan la posibilidad de mantener una comunicación sin tener que gastar un solo centavo.

¿Pero qué pensarías si te digo que con Sistema 8 tienes lo mejor de ambos mundos? Continúa leyendo y entérate por qué nuestro servicio de correo corporativo es justo lo que has estado buscando.

Sistema 8 | Correo Corporativo vs. Cuenta de correo gratis ¿Cuál elegir?

Principales ventajas del servicio de correo corporativo con Sistema 8

Como podrás ver, nuestro servicio de correo es de otro mundo. Pues te brinda la oportunidad de tener seguridad, confianza, compatibilidad, fácil mantenimiento y almacenamiento a precios insuperables en el mercado. Te contaré todos los detalles de nuestro correo corporativo. 

¡Ya te enterarás por qué S8 es tu mejor opción!

Su gran capacidad 

Con nuestro correo corporativo, tendrás una capacidad de almacenamiento tamaño espacial. Hasta 25 GB independientes, para que puedas guardar allí toda la información que necesitan tú y todos tus colaboradores. Toda la información que compartes y recibes, siempre al alcance de todos. 

Además podrás migrar fácilmente tus datos desde tu servidor anterior ¡Sin perder nada de información! 

Su sistema amigable y compatible

Con nuestro servicio de correo podrás configurar tus diferentes dispositivos electrónicos, para estar siempre conectado con tu equipo de trabajo. De igual forma, podrás atender los pendientes desde tu celular, mientras estás en alguna reunión o cuando quedas atascado en el tráfico. 

Te brindará seguridad y confianza

Con nuestras diferentes técnicas de email protected, tu correo estará siempre seguro de hackers, virus o cadenas fraudulentas. Tu información, la de tus clientes y proveedores estará siempre segura y al alcance de todos los involucrados. Podrás consultar correos antiguos, o aquellos que quedan perdidos en el ciberespacio, solo usando la herramienta de búsqueda de nuestra plataforma. 

Además no puedes olvidar que un correo corporativo siempre dará a los receptores mucha más confianza, reafirmando así tus relaciones laborales con clientes o proveedores ¡Profesionalismo ante todo! 

Tiene ofertas imperdibles 

¡Enciende motores! Porque ahora sí viene lo mejor: con tu cuenta de correo con Sistema 8, las primeras 10 cuentas de tu correo serán completamente gratuitas por los 365 días que demora la tierra dándole la vuelta al sol. Es decir, durante un año completo. 

¿Por qué?

Porque en Sistema 8 estamos comprometidos con hacer que las empresas crezcan y estén cada día más y mejor conectadas. Al final, en este siglo, las conexiones son lo más importante, y más aún cuando tu sueño es crecer en el mundo digital.  

¿Quieres conocer más? Ingresa aquí y conoce las características completas de nuestro servicio y haz que tu negocio esté fuera de este mundo. No olvides seguirnos en nuestras redes de Facebook y LinkedIn.

¿Qué es un dominio?

Correo corporativo sistema 8 comparativa

Tal vez, nunca te hayas preguntado ¿Qué es un dominio y un sitio web?, en internet no existes sin ellos aunque tengas redes sociales, porque prácticamente es como si estuvieras de visita en casa de tus amigos por siempre sin un lugar en donde ellos te visiten a ti, por lo tanto esperar a la 3ra era de hielo para empezar a impulsar tu marca con la presencia de tu nombre en internet es un  grave error.

Pero vamos por partes, lo primero que te quiero enseñar porque tu amigo el Agente S8 soy, es:

¿Qué es exactamente un dominio? 

Conceptos clave

El dominio es el nombre exclusivo que se asigna a un sitio web. Esta es la manera de identificarse en internet y traducir la dirección IP, facilitando la posibilidad de encontrarla.

Por otro lado el dominio y alojamiento son dos conceptos ligados estrechamente entre sí por lo que es importante saber diferenciarlos correctamente. Cuando vayas a registrar un dominio en Internet debes tener en cuenta que necesitarás contratar un hosting para que tu sitio web sea visible en el futuro. Sin hosting, no hay web, a pesar de que tengas el mejor dominio del mundo.

Así, a la hora de conocer cómo registrar un dominio es interesante que sepas el proceso de contratar un hosting, ya que no tiene porqué ir incluido y no todas las empresas de registro de dominios lo ofrecen.

Ahora que si hablamos del servidor, es la máquina (ya sea física o virtual) en la que se encuentra el espacio de alojamiento. El dominio está dirigido a un servidor DNS y se relacionan entre sí mediante direcciones IP. Al asignar al dominio una dirección IP se podrá visualizar la página web al escribir en el navegador el nombre elegido.

¿Qué dominio es recomendable comprar?

Hay diferentes tipos de dominios. Uno de los principales aspectos a tener en cuenta a la hora de registrar un dominio es elegir la categoría correcta.

¿Dominios genéricos, internacionales o globales?

Dominios genéricos

Los dominios genéricos son los dominios básicos en Internet y los que más se utilizan a nivel mundial. Siempre van a tener terminaciones formadas por tres letras. En esta categoría encontramos: .com, .org, .net, .info, .biz y .edu. Cada uno de ellos tiene un enfoque y orientación diferente.

Dominios territoriales o geográficos

Son los dominios que están mantenidos por cada país. Suelen utilizarse por organizaciones y empresas que quieren posicionarse en un país concreto. Es fácil identificar estos dominios ya que sus terminaciones solo tienen dos letras, como en México son los .MX en Chile es .CL

Dominios de tercer nivel

Los dominios de tercer nivel son aquellos que tienen la misma finalidad que los dominios genéricos, pero también tienen identidad territorial. Por ejemplo, un dominio org.mx o .com.mx.

¿Cómo elegir el nombre de un dominio?

Una vez que conoces los diferentes tipos de dominios, debes saber cómo elegir correctamente el nombre de un dominio. Puede parecer una decisión banal, pero elegir un nombre adecuado para tu sitio web es muy importante. Puedes decidirlo con base a estas tres situaciones:

1.- Cuando se trata de un sitio web individual. 

El nombre de la persona creadora de la web es una de las opciones más barajadas cuando se trata de un sitio personal. Me refiero a la creación de una web para presentar un portfolio de trabajos, proyectos o en formato currículo. 

2.- Cuando se trata de un sitio web corporativo. 

Elegir el dominio para la página web corporativa de una empresa puede parecer muy sencillo. Lo lógico es que coincida con el nombre de la empresa. Y lo mismo ocurre cuando se trata de una marca.

3.- Cuando queremos registrar el dominio de un negocio o una tienda online. 

Aquí te recomiendo que tomes en cuenta estas 3 consideraciones:

  • La primera, será basar el nombre de dominio en las palabras clave del negocio. Es decir, si se trata de una tienda de dulces artesanales, lo ideal podría ser utilizar el dominio dulcestipicos.com
  • La segunda es emplear el nombre de marca del negocio. Por ejemplo, www.elcomal.com, que hace indicación a un negocio de molienda.
  • La tercera es hacer un mix, mezclar el nombre de la tienda o la marca con las palabras clave de los artículos que se vendan o los conceptos por los que se quiera posicionar, como por ejemplo, dulceslamexicana.com

Esperamos este artículo te sea de ayuda, para más información o solución de dudas ponte en contacto con el Agente S8 en servicioalcliente@sistema8.com

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Agregar correos o dominios a tu lista segura

Correo corporativo sistema 8 agregar

El agregar correos o dominios a tu lista segura, permite que los correos que  recibas siempre lleguen a la bandeja de entrada de tu buzón, de forma tal que estos nunca se tratan como correo electrónico no deseado, independientemente del contenido de mensaje.

Para agregar correos o dominios a tu lista segura sigue los pasos a continuación:

1. Ingresa al panel de administración de servicios Sistema8.com

2. Ubica el ícono de “INICIA SESIÓN”

3. Ingresa el correo de usuario administrador y contraseña.

4. Luego haz clic en el botón “CONTINUAR”.

5. Ubica el botón “lista segura” en la parte superior derecha y da clic.

6. Da clic en el botón de “Agregar”.

7. Escribe el correo o dominio que deseas agregar a la lista segura

  • Para agregar correos, escríbelos tal y como son, por ejemplo: nombre@dominio.com
  • Para agregar dominios escribe un @ y el dominio, por ejemplo: @dominio.com

8. Y finalmente clic en “Continuar”.

¡Siguiendo los pasos indicados anteriormente podrás agregar dominios o correos a tu lista segura sin problemas!

Esperamos esta información te sea de ayuda, para más información o solución de dudas ponte en contacto con el Agente S8 en servicioalcliente@sistema8.com

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Agregar correos o dominios a tu lista negra

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La lista negra permite bloquear el ingreso de correos de dominios o cuentas de correo específicas. Para agregar dominios o correos a tu lista negra apóyate en los siguientes pasos.

Para agregar esta opción sigue las siguientes instrucciones:

1. Ingresa al panel de administración de servicios Sistema8.com

2. Ubica el ícono de “INICIA SESIÓN”

3. Ingresa el correo de usuario administrador y contraseña.

4. Luego haz clic en el botón “CONTINUAR”.

5. Ubica el botón “lista negra” en la parte superior derecha y da clic.

6. Da clic en el botón de “Agregar”.

7. Escribe el correo o dominio que deseas agregar a la lista negra

  • Para agregar correos, escribelos tal y como son, por ejemplo: nombre@dominio.com
  • Para agregar dominios escribe un @ y el dominio, por ejemplo: @dominio.com

8. Y finalmente clic en “Continuar”.

¡Siguiendo los pasos indicados anteriormente podrás agregar dominios o correos a tu lista negra sin problemas!

Esperamos este artículo te sea de ayuda, para más información o solución de dudas ponte en contacto con el Agente S8 en servicioalcliente@sistema8.com

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Asignar un reenvío a una cuenta de correo corporativo

Correo corporativo sistema 8 alerta

Al asignar un reenvío a tu cuenta de correo corporativo puedes recibir el correo tanto en tu cuenta principal, como en la cuenta configurada para el reenvío, esta puede ser una personal, una de otro dominio o incluso otra cuenta dentro del mismo dominio, para hacer más claro esto puedes ver el siguiente ejemplo:

A tu cuenta nombre@midominio.com le agregas un reenvío a la cuenta cuentapersonal@otrodominio.com, lo cual hace que en el buzón de cuentapersonal@otrodominio.com llegue una copia del mensaje que originalmente solo fue enviado a la cuenta nombre@midominio.com

Luego de que hayas creado tu cuenta de correo corporativo puedes asignar un reenvío a tu cuenta con los siguientes pasos:

1. Ingresa al panel de administración de servicios Sistema8.com

2. Ubica el ícono de “INICIA SESIÓN”

3. Ingresa el correo de usuario administrador y contraseña.

4. Luego haz clic en el botón “CONTINUAR”.

5. Selecciona la cuenta de correo a la que deseas crear un reenvío y haz clic sobre ella

6. Selecciona la pestaña de “Re-envíos

7. Da clic en “Agregar nueva Redirección

8. Escribe la cuenta a la que desees que llegue una copia de tus correos entrantes

9. Y finalmente da clic en el botón “Continuar”

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Agregar un alias a tu cuenta de correo corporativo

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El Alias de correo sirve para crear “Sobrenombres” de tu cuenta principal, de modo que todos los mensajes que sean enviados a estos apodos o sobrenombres llegaran a la bandeja de entrada de la cuenta principal. Para entenderlo mejor ten en cuenta este ejemplo:

Tu cuenta principal es: principal@midominio.com y creaste el alias apodo@midominio.com, con este ajuste, de ahora en adelante si alguien envía un correo a apodo@midominio.com o a principal@midominio.com llegará a la bandeja de entrada de principal@midominio.com.

Luego de que hayas creado tu cuenta de correo puedes agregarle un alias siguiendo estos pasos:

1.Ingresa al panel de administración de servicios Sistema8.com

2. Ubica el ícono de “INICIA SESIÓN”

3. Ingresa el correo de usuario administrador y contraseña.

4. Luego haz clic en el botón “Inicia sesión”.

5. Selecciona el servicio de correo en el que deseas cambiar tu Alias.

6.Selecciona la cuenta en la cual quieres crear el Alias.

7. A continuación te mostrará una ventana en donde podrás administrar la configuración de tu correo, iniciando por la pestaña “Alias”, da clic en el botón “Agregar Alias”.

8.Escribe el Alias a crear (No debe existir una cuenta con ese nombre de alias), y finalmente da clic en el botón “Continuar”.

9. El alias se habrá creado exitosamente y se visualizará dentro de la ventana.

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Crear respuesta pre-diseñada en tu correo de Sistema 8

Correo corporativo sistema 8 el mejor servicio

Si al responder algunos correos el mensaje es el mismo o solo cambian pequeños detalles, Sistema 8 te ofrece la posibilidad de crear una respuesta pre-diseñada que puedes guardar en tu correo corporativo, que solo debes seleccionar para que se coloque automáticamente en tu caja de redacción. Para hacerlo puedes apoyarte en los siguientes pasos:

Luego de iniciar sesión, para crear una respuesta pre-diseñada debes:

1. Hacer clic en la tuerca de “Configuración”

2. Ir a la opción “Respuesta”

3. Una vez allí, encontrarás el botón + “Crear” en la parte superior

4. Coloca un nombre a la respuesta pre-diseñada que te facilite su búsqueda y escribe el texto que usas con frecuencia en el recuadro “Texto de respuesta”

5. Haz Clic en el botón “Guardar”

Siguiendo los pasos anteriormente descritos podrás crear tu respuesta pre-diseñada en nuestro servicio de correo de Sistema 8

Una vez creadas las respuestas pre-diseñadas, puedes agregarlas en la redacción de los mensajes – ​↓↓↓

¿Cómo hacer uso de la respuesta creada, en un nuevo mensaje?

  1. Haz clic en Redactar
  2. Selecciona la opción de Respuestas.
  3. Inserta la respuesta creada haciendo clic en el nombre que le asignaste.

Si deseas saber como subir tus tareas en el calendario en nuestro sistema de correo corporativo puedes averiguarlo en la publicación de Calendario en tu correo corporativo de Sistema 8

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Cambiar nombre de visualización en el correo de Sistema 8

Correo corporativo sistema 8 alerta

El nombre de visualización de tu cuenta de correo puede cambiar, para que cada vez que envíes un mensaje desde el correo de Sistema 8, este llegue con el nombre que deseas junto a la cuenta de correo, por ejemplo se verá así en la bandeja de entrada:

Ten presente que el nombre de visualización no es el mismo nombre de correo electrónico, por lo tanto no es posible cambiar el nombre del correo desde donde envías mensajes

  • Ingresa a nuestro sistema de correo de webmail.sistema8.com
  • Escribe nombre de usuario y contraseña
  • Da clic en el botón de “INICIAR SESIÓN”

Luego de iniciar sesión sigue los pasos indicados a continuación:

1. Haz clic en la tuerca de configuración

2. En la columna de “Configuración” haz clic en la sección de “Identidades”

3. Selecciona el nombre de tu buzón.

4. En la primera sección de configuración edita la información de tu buzón

5. Para finalizar haz clic en el botón “Guardar”.

Con estos sencillos pasos podrás cambiar el nombre de visualización o nombre que verán las personas a las que les escribas desde tu correo corporativo de Sistema 8

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Confirmación de entrega y/o lectura en Sistema 8

Correo corporativo sistema 8 envíos

En la plataforma de correo de Sistema 8 puedes activar la confirmación de entrega y también la de lectura. Te indicaré la diferencia entre las dos opciones.
– De entrega: para validar si el mensaje llegó o no a su destinatario.
– De lectura: para saber si el destinatario abrió el mensaje.

Una vez que hayas credo tu cuenta de correo corporativo, inicia sesión en ella.

  • Ingresa a webmail.sistema8.com
  • Escribe nombre de usuario y contraseña
  • Da clic en el botón de “INICIAR SESIÓN”

Para Activar/Desactivar la confirmación de entrega:

A continuación te indico los pasos a seguir:

1. Haz clic en la tuerca de configuración

2. En la columna de “Configuración” haz clic en la sección de “Preferencias”

3. Haz clic en “Composición de Mensajes”

4. En la columna de “Opciones Principales” activa o desactiva la opción “Siempre solicitar notificación del estado de la entrega”

5. Para finalizar haz clic en en botón “Guardar”

Para Activar/Desactivar la confirmación de lectura:

Repite los mismos pasos 1, 2, 3 y 5 indicados en “Activar/Desactivar confirmación de entrega”.
Solo en el 4to​ paso selecciona la opción de “Siempre solicitar confirmación de recibo”:

Si deseas que la Confirmación de Entrega y Lectura sólo sea para algunos correos en específico, puedes activar la opción al momento de redactarlo:

Solo sigue los pasos indicados en Redactar un mensaje en la plataforma de Correo corporativo y en la columna derecha activa la opción que deseas:

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Zona horaria en tu correo corporativo de Sistema 8

Correo corporativo sistema 8 no envíos

Un huso horario es cada una de las 24 áreas en que se divide la Tierra, por un meridiano y en las que rige por convención el mismo horario. Todos los husos horarios se definen en relación con el denominado tiempo universal coordinado (UTC), huso horario centrado sobre el meridiano de Greenwich. Puesto que la Tierra gira de oeste a este, al pasar de un huso horario a otro en dirección este, hay que sumar una hora. Por el contrario, al pasar de este a oeste hay que restar una hora. El meridiano de 180°, conocido como línea internacional de cambio de fecha, marca el cambio de día. La zona horaria de tu correo corporativo de Sistema 8 se configura automáticamente con la hora de la computadora. Pero si deseas dejar la zona horaria de México selecciona: (GMT -06:00) América/Ciudad de México

Lo primero que debes hacer es ingresar al sistema de webmail.sistema8.com con tu coreo corporativo:

Para configurar la zona horaria debes seguir los pasos a continuación:

1. Haz clic en la tuerca de “Configuración”

2. En la columna de Configuración haz clic en la sección de “Preferencias”

3. Clic en la sección de “Interfaz de Usuario”

4. En Opciones principales elije las opciones de tu preferencia (Incluida la zona horaria de México).

5. Y no olvides hacer clic en el botón “Guardar”

Con lo anterior dejas por defecto la Zona Horaria de México en tu correo de Sistema 8, pero recuerda que si dejas la opción de automático, la zona horaria se sincronizará con la de tu computadora.

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